به گزارش خبرگزاری سیلاد؛ اعظم علیخانی رئیس مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوبشرق کشور امروز در جمع خبرنگاران، درباره مأموریتهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی توضیح داد و اظهار کرد: این سازمان در سطح کشور در قالب هفت منطقه فعالیت میکند که استانهای کرمان و هرمزگان در منطقه جنوبشرق قرار دارند.
وی جمعآوری، حفظ و نگهداری اسناد و مدارک ملی را از مهمترین وظایف این سازمان برشمرد و افزود: صدور مجوز خروج کتاب از کشور هم از دیگر مأموریتهای کتابخانه ملی است که در مرکز کرمان به صورت استانی ارائه میشود.
علیخانی با اشاره به برگزاری همایش تاریخ مطبوعات محلی گفت: این همایش با همکاری پژوهشکده اسناد، مدیریتهای منطقهای سازمان و دستگاههای فرهنگی برگزار میشود و هر یک از مناطق هفتگانه کشور میزبان این رویداد خواهند بود.
به گفته وی، مقالات این همایش علاوه بر حمایت پژوهشکده اسناد برای انتشار، تحت حمایت مؤسسه استنادی و پایش علم و فناوری جهان اسلام (ISC) هم قرار دارد و از امتیاز علمی و پژوهشی برخوردار میشود.
رئیس مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوبشرق کشور با بیان اینکه استادان و پژوهشگرانی از دانشگاه تهران، شهید بهشتی، شهید چمران اهواز، آزاد اسلامی و دیگر مراکز علمی در این همایش حضور دارند، اظهار کرد: ادارهکل فرهنگ و ارشاد اسلامی و سایر دستگاههای مرتبط نیز در برگزاری این رویداد همکاری میکنند.
وی زمان برگزاری همایش را آذرماه و همزمان با هفته پژوهش اعلام کرد و گفت: در صورت فراهم بودن شرایط، همایش به صورت حضوری و در غیر این صورت از ظرفیت فضای مجازی استفاده خواهد شد.
علیخانی با تأکید بر نقش رسانهها در موفقیت این رویداد اظهار کرد: از امروز تا زمان برگزاری همایش، برگزاری نشستهای تخصصی متعدد با اصحاب رسانه ضروری است تا درباره تاریخ، مسائل، نیازها و ظرفیتهای مطبوعات محلی استان کرمان گفتوگو و تبادل نظر شود.
رئیس مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوبشرق کشور خاطرنشان کرد: این مجموعه با وجود محدودیتها، تمام ظرفیت خود را برای میزبانی این نشستها به کار میگیرد و در صورت نیاز از امکانات سایر دستگاهها هم استفاده خواهد شد.
وی همچنین از فعالیت استودیوی تاریخ شفاهی در مرکز اسناد و کتابخانه ملی کرمان خبر داد و گفت: این استودیو امکانات مناسبی برای ثبت و ضبط تاریخ شفاهی دارد و آماده است خاطرات، تجربیات و روایتهای پیشکسوتان عرصه رسانه و مطبوعات استان را ثبت و مستندسازی کند.
علیخانی از فعالان رسانهای خواست پیشکسوتان مطبوعات را برای مصاحبههای تاریخ شفاهی معرفی کنند و افزود: انتظار میرود با همکاری خانه مطبوعات یا تشکیل دبیرخانهای مستقل، روند شناسایی و معرفی این افراد با جدیت دنبال شود.
رئیس مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوبشرق کشور با اشاره به حمایت این سازمان از تولید آثار علمی تصریح کرد: سازمان اسناد و کتابخانه ملی از انتشار کتابها و مقالات مرتبط با مطبوعات محلی حمایت میکند و آثار برگزیده منطقهای امکان انتشار در سطح ملی را خواهند داشت.
تشریح فرآیند جمعآوری و نگهداری اسناد ملی
علیخانی در ادامه درباره فرآیند جمعآوری و نگهداری اسناد ملی توضیح داد: تمامی وزارتخانهها، دستگاههای دولتی و نهادهای عمومی و خصولتی موظفند پس از پایان دوره جاری، اسناد و مدارک خود را برای بررسی و تعیین تکلیف به سازمان اسناد و کتابخانه ملی معرفی کنند.
وی با بیان اینکه انتقال اسناد به صورت مستقیم از سوی دستگاهها انجام نمیشود، افزود: کارشناسان ارزشیابی سازمان با مراجعه به دستگاهها، اسناد را بر اساس ضوابط و استانداردهای تخصصی بررسی و ارزشگذاری میکنند و تنها اسناد واجد شرایط به سازمان منتقل میشوند.
علیخانی درباره آموزش کارشناسان این حوزه گفت: کارشناسان سازمان آموزشهای تخصصی مورد نیاز را بر پایه استانداردهای بینالمللی دریافت میکنند که پس از ترجمه و بومیسازی در اختیار آنان قرار میگیرد.
رئیس مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوبشرق کشور با اشاره به جایگاه بینالمللی سازمان اسناد ایران تصریح کرد: در حوزه اسناد دو شورای مهم جهانی فعالیت میکنند که سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران عضو آنهاست.
وی ادامه داد: ایران یکی از ۱۳ کشور دارای حق رأی در یکی از شوراهای جهانی اسناد است که نشاندهنده جایگاه مهم کشور در این حوزه به شمار میرود.
علیخانی همچنین افزود: پس از انتقال اسناد، فرآیند ارزشیابی اولیه و سپس ارزشیابی ثانویه انجام میشود و اسناد پس از طی مراحل فنی از جمله ضدعفونی و آمادهسازی، برای استفاده پژوهشگران نگهداری و ساماندهی میشوند.
رئیس مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوبشرق کشور درباره نحوه دسترسی پژوهشگران به اسناد گفت: پژوهشگران پس از طی مراحل اداری و اعلام موضوع پژوهش خود میتوانند از اسناد قابل دسترس استفاده کنند و همکاران سازمان در این زمینه همکاری لازم را انجام میدهند.
وی تأکید کرد: دسترسی به اسناد سطوح مختلفی دارد و بر اساس استانداردهای بینالمللی تعریف شده است؛ برخی اسناد پس از ۴۰ سال، برخی پس از ۱۰۰ سال و حتی در مواردی پس از مدت زمان بیشتری قابل دسترس خواهند بود.
علیخانی تصریح کرد: اسنادی که انتشار آنها امنیت ملی، منافع عمومی یا حریم خصوصی اشخاص را به خطر بیندازد، در اختیار عموم قرار نمیگیرد و تنها در صورت درخواست مراجع قانونی از جمله قوه قضاییه یا دستگاه صاحب سند، امکان دسترسی وجود دارد.
رئیس مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوبشرق کشور همچنین از دریافت اسناد مردمی خبر داد و گفت: فعالیت سازمان تنها به دریافت اسناد دستگاههای دولتی محدود نیست و شهروندان هم میتوانند اسناد، نسخههای خطی و منابع ارزشمند خود را به سازمان اهدا کنند.
وی خاطرنشان کرد: اهداکنندگان میتوانند درباره نحوه دسترسی به اسناد خود نظر دهند و در صورت مطابقت درخواست محدودیت با ضوابط سازمان، برای مدت مشخصی اعمال میشود. در غیر این صورت، اگر اسناد مشمول محدودیت زمانی نباشند، مطابق مقررات در اختیار پژوهشگران قرار میگیرند.
