گوگل درایو با Gemini فایل‌ها را مرتب می‌کند

به گزارش سیلاد و به نقل از BGR، اکنون گوگل که این قابلیت را نخستین بار در سال ۲۰۲۵ معرفی کرده بود، به‌روزرسانی جدیدی را برای Google Workspace منتشر کرده است که می‌تواند به کاربران در سامان‌دهی بهتر فضای ذخیره‌سازی گوگل درایو کمک کند. این قابلیت جدید که بر پایه هوش مصنوعی جمینای توسعه یافته، برای مشترکان Google Workspace و همچنین کاربران طرح‌های هوش مصنوعی گوگل از جمله Google AI Ultra و Google AI Pro در دسترس قرار گرفته است.

با فعال‌سازی این ویژگی، Gemini محتوای گوگل درایو را بررسی می‌کند و با تحلیل ساختار فایل‌ها، پیشنهادهایی برای سازمان‌دهی بهتر آن‌ها ارائه می‌دهد. هدف از این قابلیت، کاهش زمان مورد نیاز برای مدیریت فایل‌ها و ایجاد ساختاری منظم‌تر در فضای ذخیره‌سازی کاربران است.
 

ادامه گسترش قابلیت‌های هوش مصنوعی Gemini در سرویس‌های گوگل

این ویژگی تازه‌ترین نمونه از مجموعه قابلیت‌های مبتنی بر جمینای است که گوگل طی ماه‌های اخیر به سرویس‌های مختلف خود افزوده است. پیش از این نیز قابلیت تولید نسخه صوتی از اسناد در Google Docs و چندین ابزار هوش مصنوعی جدید در Google Photos معرفی شده بودند.
البته کاربران برای استفاده از قابلیت جدید سازمان‌دهی فایل‌ها باید ابتدا ویژگی‌های جمینای را در محیط Google Workspace فعال کرده باشند.

قابلیت «سازمان‌دهی فایل‌های من در درایو» چگونه کار می‌کند؟

بر اساس اطلاعات منتشرشده، این ابزار هوشمند بر دسته‌بندی فایل‌ها در پوشه‌های موجود یا پیشنهاد ایجاد پوشه‌های جدید تمرکز دارد. کاربران می‌توانند از طریق دکمه «Suggest file organization» یا «پیشنهاد جابه‌جایی فایل‌ها» که در بخش My Drive قرار گرفته است، این قابلیت را فعال کنند.

پس از فعال‌سازی، جمینای فایل‌هایی را که خارج از پوشه‌ها قرار دارند بررسی می‌کند، نوع و ساختار آن‌ها را تشخیص می‌دهد و فایل‌های مرتبط را با پوشه‌های موجود تطبیق می‌دهد. سپس پیشنهادهایی برای انتقال فایل‌ها به مکان‌های مناسب‌تر ارائه می‌شود.

کاربران پس از دریافت پیشنهادها می‌توانند آن‌ها را مرور کرده و موارد دلخواه را تأیید یا رد کنند. همچنین امکان ایجاد پوشه‌های جدید برای دسته‌بندی فایل‌ها نیز وجود دارد؛ موضوعی که انعطاف‌پذیری بیشتری در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

نکته قابل توجه این است که به‌نظر می‌رسد این قابلیت فایل‌هایی را که از قبل در پوشه‌های مختلف قرار گرفته‌اند، تغییر نمی‌دهد. بنابراین کاربرانی که بخشی از فایل‌های خود را پیش‌تر سازمان‌دهی کرده‌اند، نگرانی چندانی درباره جابه‌جایی یا تغییر ساختار آن‌ها توسط Gemini نخواهند داشت. این موضوع هم در آزمایش‌های اولیه و هم در توضیحات رسمی گوگل درباره نحوه عملکرد این ویژگی مورد تأکید قرار گرفته است.
 

فرصتی برای استفاده بیشتر از مزایای Google One

به گزارش سیلاد، کاربرانی که اشتراک Google One دارند، بهتر است بررسی کنند که آیا طرح آن‌ها شامل دسترسی به قابلیت‌های هوش مصنوعی گوگل می‌شود یا خیر. ویژگی جدید سازمان‌دهی فایل‌ها، در کنار سایر امکانات مبتنی بر هوش مصنوعی Workspace، می‌تواند یکی از مزایای ارزشمند و کمتر شناخته‌شده Google One باشد؛ مزیتی که فراتر از فضای ذخیره‌سازی ابری، تجربه مدیریت فایل‌ها را نیز بهبود می‌بخشد.