۶ روش برای بازیابی فایل ذخیره نشده در مایکروسافت ورد

هنگام بسته شدن ناگهانی نرم‌افزار مایکروسافت ورد ممکن است اطلاعات داخل فایل ذخیره نشده دیگر قابل نمایش نباشد. در چنین حالتی می‌توان از روش‌های متنوعی برای بازگرداندن فایل استفاده کرد تا دیگر نیازی به ساخت آن از ابتدا نباشد.

۱. جستجو برای فایل اصلی در استارت منو

اولین قدم پس از مواجه شدن با مشکل گفته شده، وارد کردن نام فایل در نوار جستجو ویندوز و فشردن کلید Enter است.

اگر فایل مورد نظر در نتایج جستجو نمایش داده شود، می‌توانید با کلیک روی آن اقدام به ادامه ویرایش کنید.

۲. جستجو برای فایل‌های WBK و ASD

فایل‌هایی با فرمت WBK برای ذخیره نسخه پشتیبان اسناد ورد مورد استفاده قرار می‌گیرند و فایل‌های ASD نیز برای نگهداری ذخیره خودکار در نظر گرفته شده‌اند. اگر فایل از دست رفته یکی از نسخه‌های گفته شده را داشته باشد، می‌توانید دوباره به محتوای آن دسترسی داشته باشد. برای شروع در نوار جستجوی ویندوز عبارت wbk. یا asd. را وارد کنید و سپس کلید Enter را فشار دهید.

در میان نتایج جستجو به دنبال نامی مشابه با فایل ذخیره نشده بگردید.

اگر فایل مورد نظر را یافتید روی آن دوبار کلیک کنید تا باز شود. برای داشتن نسخه wbk. از فایل‌های ورد، باید حتماً قابلیت تهیه نسخه پشتیبان خودکار را درون نرم‌افزار فعال کرده باشید. برای انجام چنین کاری ابتدا وارد برنامه ورد شوید.

روی گزینه File کلیک کنید و Option را انتخاب کنید.

روی گزینه Advanced کلیک کنید.

به پایین اسکرول کنید تا به بخش Save برسید. مطمئن شوید که تیک گزینه Always create a backup copy زده شده است.

روی Ok کلیک کنید تا تغییرات اعمال شده ذخیره شوند.

۳. استفاده از تسک منیجر

می‌توان از تسک منیجر برای بازگردانی فایل‌های ذخیره نشده ورد در ویندوز استفاده کرد. البته چنین کاری نیازمند بستن تمامی پردازش‌های مرتبط با ورد و ریستارت کردن نرم‌افزار است. برای شروع عبارت Task Manager را در نوار جستجو وارد کنید و روی گزینه نمایش داده شده کلیک نمایید.

به تب Processes بروید.

در قسمت Apps به دنبال Microsoft Word بگردید و با راست کلیک روی آن، گزینه End Task را انتخاب کنید.

در پایین قسمت ‌Background processes دوباره به دنبال Microsoft Word با عناوین مرتبط با آن بگردید. اگر موردی یافت کردید همانند قسمت قبلی روی آن راست کلیک کرده و End task را بزنید. در نهایت پنجره تسک منیجر را ببندید. اکنون دوباره ورد را اجرا کنید و در قسمت Document Recovery به دنبال نام فایل مورد نظر باشید. پنل گفته شده در سمت چپ نمایش داده می‌شود. اگر فایل را یافتید روی آن دوبار کلیک کنید.

۴. جستجوی برای فایل‌های موقت

راه حل دیگری برای بازیابی فایل‌های ذخیره نشده یا خراب، جستجو برای نسخه‌های ذخیره موقت است که با فرمت tmp. شناخته می‌شوند. برای یافتن چنین فایل‌هایی در نوار جستجوی ویندوز عبارت tmp. یا ~ را وارد کنید و سپس کلید Enter را بزنید.

روی تب Documents کلیک کنید.

به پایین بیایید تا نتایج جستجو نمایش داده شوند. اکنون به دنبال نام فایل مورد نظر باشید. برای یافتن آسان‌تر فایل‌ها می‌توانید از تاریخ و ساعت ذخیره نیز کمک بگیرید.

اگر فایل مورد نظر را یافتید، نرم‌افزار ورد را اجرا کنید و سپس به تب File بروید.

روی Open کلیک کنید و سپس تب Folders را بزنید.

به محل فایل tmp. که در قسمت قبلی یافته بودید، بروید و آن را انتخاب کنید.

۵. استفاده از قابلیت مدیریت اسناد

نرم‌افزار ورد دارای قابلیتی به نام Manage Document است که می‌توان از آن برای بازیابی فایل ذخیره نشده استفاده کرد. ابتدا ورد را اجرا کنید.

به تب File در نوار ابزار بالایی برنامه بروید. در پنل سمت چپ گزینه Info را بزنید.

گزینه Manage Documents را انتخاب کنید.

حالا Recover Unsaved Documents را بزنید.

۶. جستجو در سطل زباله

اگر فایلی به صورت اتفاقی پاک شود می‌توانید در Recycle Bin به دنبال آن باشید. برای شروع روی آیکن سطل زباله در دسکتاپ کلیک کنید.

در میان فایل‌ها به دنبال عنوان مورد نظر بگردید.

اگر فایل مد نظر را یافتید روی آن راست کلیک کنید و سپس گزینه Restore را بزنید.