راهکارهایی برای دیتا اینتری سریع و دقیق

ورود اطلاعات هر چه با ابزارهای دقیق تر انجام شود و افراد حرفه ای با دقت و وسواس بیشتری این کار را انجام دهند، بر کارایی و بهره مندی از آنها خواهد افزود. دنیای امروز دنیای اطلاعات است و فرد حقیقی یا حقوقی که این مسئله مهم را درک نکند، از این کاروان در حال حرکت با سرعت نور، جا خواهد ماند.

اهمیت سرعت انجام دیتا اینتری

به طور حتم در دنیای پر شتاب امروز سرعت دیتا اینتری نیز اهمیت خود را پیدا می کند. متخصصان این حرفه به شکل انفرادی یا گروهی کارشان را انجام می دهند. این گروه می تواند متشکل از افراد زیادی باشد. این افراد زمان زیادی را صرف تجزیه و تحلیل اطلاعات و وارد کردن آنها با پایگاه ها می کنند. سپس، آنها را به جدول ها وارد و اطلاعات را بارگذاری می کنند. این افراد در خانه یا شرکت مشغول کار هستند و کار با نرم افزارهای آفیس را بلدند. استفاده از ابزارهای وارد کردن اطلاعات از یک طرف و سرعت انجام این کار تنها از دست متخصصان این امر بر می آید.

ورود اطلاعات به شکل سنتی در دفتر کار صورت می گیرد که شامل تایپ کردن یا ضبط صدا است. اما امروزه تحولاتی در آن صورت گرفته است، به ویژه از زمانی که خدمات در بستر آنلاین انجام می شوند. اهمیت سرعت بخشی به این کار از زمانی مشخص شد که شرکت هایی مانند ایران تایپیست شکل گرفتند که با استخدام افراد متخصص وارد کردن داده ها را با بالاترین امنیت انجام می دهند.

بهترین روش برای دیتا اینتری سایت ها و شبکه های اجتماعی

پیش از این ها وارد کردن اطلاعات شامل جمع بندی، اصلاح و ویرایش آنها می شد. اما امروزه این کار به وب سایت ها و شبکه های اجتماعی نیز راه یافته است. در واقع، مهم ترین عنصر وب سایت ها و تمام شبکه های اجتماعی اطلاعاتی است که در آنها بارگذاری شده است. این اطلاعات به شکل های مختلف متن، تصویر، ویدئو، صوت و اینفوگرافیک است. بسته به کاربرد هر یک از آنها و کارایی شبکه اجتماعی باید به سراغ یکی از این موارد رفت. به عنوان مثال، یک شبکه اجتماعی مانند اینستاگرام عکس محور است و موفقیت در آن یعنی استفاده از عکس های عالی. وارد کردن اطلاعات یا همان محتوا متنی و تصویری در وب سایت ها با رعایت قوانین سئو باید صورت گیرد و در شبکه اجتماعی نیز باید بر طبق الگوریتم های آنها باشد.

دیتا اینتری اسناد با حفظ امنیت و اطلاعات

همان قدر که ورود اطلاعات اهمیت دارد، حفظ امنیت آنها نیز در حین این کار از اهمیت ویژه ای برخوردار است. این کار به طور معمول به شکل های زیر صورت می گیرد:

· تبدیل اسناد کاغذی به دیجیتال توسط تایپیست

· به روز رسانی داده ها در پایگاه های مختلف توسط افراد متخصص

· اضافه کردن رسید و اسناد به جدول های مربوطه توسط فرد حرفه ای

· ذخیره کردن شماره تماس های مشتریان توسط تایپیست

· جمع آوری داده های فروش شرکت های بزرگ در فرمتی واحد

· وارد کردن اطلاعات به سایت و سیستم های مدیریت محتوا با در نظر گرفتن قوانین سئو

یکی از مهم ترین مسائلی که باید به آن توجه ویژه داشت امنیت داده ها است که به طور حتم برای هر شرکت و مؤسسه ای باید مانند رازی سر به مهر حفظ شود. وقتی کار به افراد حرفه ای سپرده شود، به طور قطع این افراد از اهمیت حفظ امنیت اطلاعات و لو نرفتن آنها و به خطر افتادن منافع شرکت آگاه هستند. مسئله دیگری که باید به آن توجه شود، امکان بروز اشتباه در حین دیتا اینتری است که با بررسی ها و چک کردن های با دقت باید از این مسئله جلوگیری به عمل آید.

ورود اطلاعات به اکسل با قیمت ارزان

نرم افزار اکسل یکی از بهترین ابزارها برای ورود اطلاعات است. این نرم افزار از مجموعه نرم افزارهای آفیس است که جدول های بزرگی را در خود جای داده است. به علت انعطاف پذیری این نرم افزار نزدیک به چهار دهه است که همچنان از آن استفاده می شود. جدولی بودن این نرم افزار محاسبات پیچیده و ردیابی داده ها را امکان پذیر کرده است. برای تجزیه و تحلیل داده ها می توان از توابع و فرمول های این نرم افزار استفاده کرد. به دلیل قابلیت هایی که این نرم افزار در دیتا اینتری دارد، می توان از آن به عنوان مسیری ارزان قیمت برای حفظ اطلاعات استفاده کرد.

از کجا خدمات دیتا اینتری بگیریم؟

حال که از اهمیت دیتا اینتری آگاه شدید، متوجه این امر مهم هستید که نباید این کار را به هر فرد یا شرکتی واگذار کنید. برای این کار زمان کافی صرف کنید تا بتوانید افراد و شرکت هایی را که برای این کار در در نظر دارید، به خوبی ارزیابی کنید.

با مقایسه چند شرکت به خوبی متوجه شایستگی ایران تایپیست برای انتخاب این کار خواهید شد. معیارهایی که می توانید با آن شرکت مورد نظر خود را بسنجید عبارت اند از:

۱. شما موظفید جزئیات کامل را در اختیار آنها قرار دهید و آنها نیز باید به بهترین شکل از آنها استفاده کنند.

۲. بر ارتباط اولیه که با این مرکز می گیرید تمرکز کنید تا متوجه رفتار حرفه ای آنها در همان ابتدا شوید.

۳. از نیازهای خود فهرستی تهیه کنید و با آنها در میان بگذارید و با توجه به حرفه ای بودن تیم ورود اطلاعات در این مرکز به نیازهای شما پاسخ داده خواهد شد.

۴. از اهمیت اطلاعات و داده های خود به آنها بگویید و خواهید دید که آنها نگاهی امانت دارانه به داده های شما خواهند داشت.

برای سفارش و اطلاع از قیمت دیتا اینتری به این نشانی WWW.IRANTYPIST.COM مراجعه کنید. متخصصان این مرکز پاسخ گوی تمام پرسش های شما در این زمینه هستند. می توانید کار خود را با پروژه های کوچک و بعد از کسب اطمینان با پروژهای بزرگ تر شروع کنید.