چالش های مدیریت و اهالی ساختمان در پرداخت شارژ
کاملا روشن است که حرکت به سمت خانه های هوشمند با سرعت غیر قابل تصوری رو به افزایش است. مدیریت ساختمان در بخش هزینه های جاری ساختمان فرآیند بسیار زمان گیری خواهد بود و برای کنترل این فرایند می بایست از نرم افزار مدیریت آپارتمان ایده آل استفاده شود. به طور قطع اگر مدیریت ساختمانی که در آن زندگی می کنید را به عهده داشته باشید، حتما با مشکلاتی همچون گرفتن شارژ ماهیانه، پرداخت قبض ها، جلسات ماهیانه، اختلافات بین ساکنین و غیره مواجه خواهید شد. برای مثال، شما وظیفه محاسبه دقیق شارژ واحد های ساختمان را بر عهده خواهید داشت که بسیار دردسر ساز و البته وقت گیر خواهد بود. خب حال به نظر شما با این همه وظیفه سنگین چه باید کرد؟ ابتدا قبل از اینکه بخواهیم با نرم افزار مدیریت ساختمان آشنا شویم بهتر است با یکی از اصلی ترین وظایف مدیریت ساختمان آشنا شویم.
محاسبه شارژ
یکی از اصلی ترین وظایف مدیریت ساختمان ، محاسبه شارژ ساختمان خواهد بود. جهت محاسبه شارژ ساختمان به دو روش می توان سهم مالکان از هزینه های مشترک ساختمان را تعیین کرد. روش اول این است که با توجه به مساحت واحد، شخص باید شارژ پرداخت کند. البته به جز هزینه هایی که به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیربنا به نحو مساوی تقسیم خواهد شد. روش دوم آن است که براساس قانون سهم هر یک از مالکان آپارتمان ها از مخارج قسمت های مشترک ساختمان به دو نوع تقسیم می شود.
هزینه های نسبی
هزینه های نسبی بر اساس سهم هر یک از مالکان یا استفاده کنند گان از هزینه های مشترک براساس مساحت زیر بنا حساب می شود. روش تقسیم در این نوع هزینه ها به این شکل است که ابتدا متراژ کل واحدها به دست می آید و سپس هزینه کل به متراژ تقسیم و هر واحدی براساس متراژ سهم خود را پرداخت می کند.
هزینه های ثابت
هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که به متراژ ساختمان هیچ ارتباطی ندارند. شما به راحتی می توانید به جای مدیریت ساختمان به روش سنتی که اصلا کار ساده ای نیست، می توانید از نرم افزار مدیریت آپارتمان مناسب کمک بگیرید. پس اگر به تازگی مسئولیت سخت و خطیر مدیریت ساختمان را به عهده گرفته اید، به شما پیشنهاد می کنیم از برترین نرم افزار مدیریت آپارتمان که قابل استفاده بر روی تلفن همراه و هم کامپیوتر شما می باشد، استفاده کنید.
ویژگی های نرم افزار مدیریت آپارتمان
- دسترسی به وسیله مرور گر: اهالی ساختمان می توانند از طریق کامپیوتر یا موبایل توسط مرور گر اینترنت، به پنل خود دسترسی داشته باشند.
- ارائه گزارش لحظه ای: مدیر ساختمان از طریق برترین نرم افزار مدیریت آپارتمان، در هر لحظه از وضعیت پرداختی های واحدها مطلع است.
- جریمه بابت دیر کرد: مدیر ساختمان مهلت پرداخت شارژ را مشخص می کند و واحد هایی که شارژ خود را پرداخت نکنند، در نرم افزار مدیریت ساختمان جریمه می شوند.
- هزینه های کوچک: اهالی ساختمان، می توانند تمام هزینه های مربوط به ساختمان را مشاهده کنند.
- صندوق پس انداز: این امکان فراهم است که برای ساختمان یک صندوق ذخیره پول تعریف شود و بودجه آن برای مواقع پیش بینی نشده استفاده گردد.
- استفاده همزمان: هر یک از اعضای خانواده می تواند تحت عنوان اهالی ساختمان وارد شود و به صورت همزمان از برترین نرم افزار مدیریت آپارتمان استفاده نمایند.
- تابلوی اخبار: مدیر ساختمان از طریق تابلوی اخبار با اهالی ساختمان در ارتباط است. با این روش دیگر نیازی به تابلو های اعلانات بزرگ که فضای زیادی را نیز می گیرد، نیاز نخواهید داشت و همچنین در مصرف کاغذ نیز صرفه جویی کرده و با این اقدام به محیط زیست کمک بزرگی می کنید.
- محاسبه شارژ: شارژ ساختمان بدون نیاز به دخالت توسط برنامه بر اساس متراژ، تعداد نفرات، تعداد پارکینگ و … محاسبه می شود.
- پرداخت شارژ: اهالی ساختمان می توانند به راحتی شارژ واحد خود را به صورت آنلاین توسط برترین نرم افزار مدیریت آپارتمان که بر روی تلفن همراه و یا کامپیوتر خود نصب نموده اند، بدون هیچگونه نگرانی در مورد امنیت آن، پرداخت کنند.
- تغییر مدیریت: مدیر ساختمان می تواند تنها با استفاده از گزینه مربوط، مدیریت ساختمان را به فرد دیگری منتقل کند.
چرا برای مدیریت ساختمان باید از نرم افزار استفاده کنیم؟
برترین نرم افزار مدیریت آپارتمان کارهای مربوط به حسابداری ساختمان شما را به ساده ترین شکل ممکن، به روشی پیاده سازی نموده است. تمامی کاربران با هر سطح از اطلاعات می توانند به راحتی و مانند یک حسابدار حرفه‌ای وظیفه سخت مدیریت ساختمان را به آسانی به پایان برسانند. ساکنین ساختمانی که شما مدیر آن هستید. در هر نقطه با وارد شدن به سامانه این نرم افزار می توانند تمامی عملکرد شما را به همراه جزئیات و همچنین کلیه هزینه ها، پس انداز های ساختمان و تراکنش ها را در قالب گزارشات دریافت نمایند که این امر باعث شفاف سازی، رفع سوء تفاهمها احتمالی و جلب اطمینان می‌گردد.
اپلیکیشن هومتیک ، برترین نرم افزار مدیریت ساختمان
استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک برای مدیر و اهالی ساکن کاملاً رایگان است و مدیر و اهالی می‌توانند از سرویس‌های این اپلیکیشن پراستفاده از جمله: محاسبه شارژ، مشاهده ریزهزینه‌ها، تابلوی اعلانات ،پرداخت قبوض و… کاملاً رایگان استفاده کنند. یکی از امکاناتی که نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک در اختیار اهالی ساختمان قرار می‌دهد، امکان پرداخت آنلاین شارژ است. این نرم افزار دارای رابط کاربری بسیار زیبا و در عین حال کاربر پسند بوده و همین امر باعث شده تا شما به راحتی در عرض چند دقیقه کار با این نرم افزار بسیار کاربردی و آسان را یاد بگیرید و از مدیریت ساختمان خود نهایت لذت را ببرید.
۲۱۲۱
